Verantwortliche Stelle
TSG Schwäbisch Hall 1844 e.V.
Neue Reifensteige 41
74523 Schwäbisch Hall
Telefon: 0791 53637
E-Mail: info@tsg-sha.de
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder postalisch jederzeit zur Verfügung.
Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten
Logfiles beim Aufruf unserer Webseite
Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles erstellt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen sowie zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen.
Diese Daten werden nur für einen kurzen Zeitraum (in der Regel einige Tage bis Wochen) gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Für das Hosting unserer Webseite nutzen wir rotzek – Werbung, Hosting und IT (externer Dienstleister). Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Im Einzelnen bedeutet dies:
Geschäftsstelle:
Verwaltung und Pflege der Mitgliedsdaten, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Kommunikation mit Mitgliedern, Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs sowie Führung von Mitgliederlisten.
Präsidium:
Steuerung und Organisation des Vereins sowie Zugriff auf Mitgliedsdaten im Rahmen von Verwaltungs- und Entscheidungsaufgaben.
Abteilungsvorsitzende:
Zugriff auf die Stammdaten der Mitglieder ihrer jeweiligen Abteilung zur Organisation des Sportbetriebs sowie zur Kommunikation innerhalb der Abteilung.
Kassenwart:in:
Verarbeitung der für den Beitragseinzug und die Buchführung erforderlichen Daten, insbesondere Bankverbindungen und Zahlungsdaten.
Kassenprüfer:in:
Verarbeitung der für die Kassenprüfung erforderlichen Mitgliedsdaten (z. B. Name, Anschrift und Zahlungsdaten).
Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Verfolgung des Vereinszwecks sowie die Mitgliederverwaltung.
Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer der Mitgliedsdaten
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Mitgliedschaft nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen), werden die betreffenden Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht. Diese Fristen betragen in der Regel bis zu 10 Jahre.
Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:
Sie haben das Recht, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie abgebildet sind, gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen.
Fotos, auf denen eine Person im Mittelpunkt steht, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von Kindern und Jugendlichen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.